Päivitetty viimeksi: 23. syyskuuta 2026
Keitä me olemme
Tätä verkkosivustoa, nordicsportstars.com, ylläpitää Balticprogear OÜ, Virossa rekisteröity yhtiö, joka toimii matkanjärjestäjänä (Reisiettevõtjana tegutsemine) Viron elinkeinotoiminnan rekisterin mukaisesti, rekisteröintinumero TRE001192.
Tietosuojalainsäädännön tarkoittamassa mielessä Balticprogear OÜ on tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota yhteyttä: heikki@nordicsportstars.com.
Mitä henkilötietoja keräämme
Keräämme henkilötietoja vain, kun lähetät itse jonkin tämän sivuston yhteydenottolomakkeista. Tiliä ei tarvita, emmekä kerää henkilötietoja pelkän selailun perusteella.
Joukkueen / leirin tarjouspyyntölomake (etusivu): seuran tai joukkueen nimi, maa, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelin / WhatsApp, ikäryhmä, taso, arvioitu pelaajien ja koko ryhmän koko, toivotut matkapäivät, toivottu kohde, valitut ohjelmakiinnostukset sekä mahdolliset lisätoiveet, jotka haluat kirjoittaa.
Matkakumppaneiden yhteydenottolomake (/partners): yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelin / WhatsApp, palvellut markkinat, toivottu kohde, ryhmän volyymi, kiinnostava kumppanuusmalli, tarvittavat palvelut sekä mahdollinen viesti, jonka haluat kirjoittaa.
Molempien lomakkeiden yhteydessä tallennamme automaattisesti myös sivun, jolta lähetit pyynnön, perustiedot ohjauksesta ja kampanjasta (jos saavuit seurattavan linkin kautta), selaimesi kieliasetuksen, lähetyksen aikaleiman sekä IP-osoitteesi. IP-osoitetta käytetään ainoastaan roskapostin ja väärinkäytön estämiseen (katso alta “Miten suojaamme tietojasi”) eikä sitä käytetä henkilöllisyytesi tunnistamiseen.
Miten ja miksi käytämme tietojasi
Käytämme lähettämiäsi tietoja ainoastaan vastataksemme pyyntöösi: valmistellaksemme tarjouksen, hinta-arvion tai vastauksen sekä ollaksemme siitä yhteydessä sähköpostitse tai, jos olet antanut numeron, puhelimitse / WhatsAppilla. Tämä käsittely perustuu suostumukseesi sekä sopimusta edeltäviin, tarpeellisiin toimiin (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta).
Emme käytä tietojasi markkinointiviestintään emmekä myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille.
Kenen kanssa jaamme tietojasi
Brevo (Sendinblue SAS), sähköpostien lähetyspalvelun tarjoajamme, käsittelee tietojasi ainoastaan lähettääkseen pyyntösi perusteella syntyvän sähköposti-ilmoituksen. Brevo sijaitsee EU:ssa (Ranskassa).
GoDaddy, verkkohotellipalvelun tarjoajamme, tallentaa verkkosivuston ja sen tietokannan, mukaan lukien alla kuvatun varmuuskopion lähetetyistä pyynnöistä.
Plausible Analytics, joka sijaitsee EU:ssa (Virossa), tarjoaa koostettua verkkosivuston kävijätilastoa. Se ei käytä evästeitä eikä tallenna IP-osoitettasi; katso tarkemmat tiedot alta kohdasta “Evästeet ja seuranta”.
Emme jaa tietojasi minkään muun kolmannen osapuolen kanssa.
Evästeet ja seuranta
Tämä sivusto käyttää Plausible Analyticsia ymmärtääkseen verkkoliikennettä yleisellä tasolla — esimerkiksi mitä sivuja käydään ja kuinka moni sivustolla vierailee. Plausible ei käytä evästeitä eikä tallenna mitään tietoa laitteellesi. IP-osoitteesi muunnetaan hetkeksi peruuttamattomaksi, satunnaisesti suolatuksi koodiksi, joka vaihtuu 24 tunnin välein ja jota käytetään vain saman käynnin kaksinkertaisen laskennan välttämiseksi; alkuperäistä IP-osoitetta ei koskaan tallenneta. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme ymmärtää sivuston käyttöä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), eikä se evästeen puuttumisen ja henkilötietojen säilyttämättä jättämisen vuoksi vaadi suostumustasi.
Myös hakukoneet, kuten Google, voivat käydä sivustolla indeksoidakseen sen sivuja; tämä ei sisällä yksittäisten kävijöiden seurantaa.
Jos lisäämme tulevaisuudessa muita analytiikka- tai mainostyökaluja, tätä selostetta päivitetään vastaavasti ennen niiden käyttöönottoa.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme molempien lomakkeiden kautta lähetetyt pyynnöt, mukaan lukien tietokannassamme olevan varmuuskopion, 24 kuukautta lähetyspäivästä, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Tämä ei koske kirjeenvaihtoa, jonka säilytät itse erikseen, tai tapauksia, joissa meidän on lain mukaan säilytettävä tietoja pidempään (esimerkiksi vahvistettuun varaukseen liittyviä kirjanpitoaineistoja).
Lapset ja alaikäiset
Lomakkeemme on tarkoitettu täytettäväksi joukkueen, seuran tai organisaation aikuisen edustajan toimesta (valmentaja, johtaja tai vanhempi), ei suoraan alaikäisen toimesta. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan lapsilta näiden lomakkeiden kautta. Kenttä “ikäryhmä” viittaa joukkueen kategoriaan (esim. U12, U14), ei minkään yksittäisen lapsen henkilötietoihin.
Miten suojaamme tietojasi
Lähetykset lähetetään salatun (HTTPS) yhteyden kautta. Lomakkeissamme on automaattiset suojaukset roskapostia ja väärinkäyttöä vastaan, ja lähetetyt tiedot ovat käytettävissä ainoastaan Balticprogear OÜ:lle ja edellä mainituille palveluntarjoajille.
Oikeutesi
Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus:
- kysyä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, ja saada niistä kopio
- pyytää meitä korjaamaan virheelliset tiedot
- pyytää meitä poistamaan tietosi, ottaen huomioon mahdolliset lakisääteiset säilytysvelvoitteet
- vastustaa tietojesi käsittelyä tai rajoittaa sitä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle — Virossa tämä on tietosuojainspektsioon (Andmekaitse Inspektsioon), www.aki.ee
Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista, ota yhteyttä: heikki@nordicsportstars.com.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme ajoittain päivittää tätä selostetta, esimerkiksi jos lisäämme uuden palvelun tai muutamme lomakkeen toimintaa. Sivun yläreunassa oleva “Päivitetty viimeksi” -päivämäärä kertoo viimeisimmän päivityksen.